Výpisy zdarma a chytré formuláře pro zápisy a změny

Nová aplikace obchodního rejstříku by podnikatelům měla ušetřit čas i peníze. Nabídne jim například jednodušší vyhledávání, chytré interaktivní formuláře a elektronické výpisy zdarma. Počítá se s tím, že v budoucnu by mohli také notáři elektronicky zapisovat změny přímo do rejstříku.

Aplikace je zatím v testovacím provozu. Od 31. března již začne „naostro“. Podnikatelům přináší několik novinek. Jednak usnadnění zápisů a změn v rejstříku, a to za pomoci interaktivního formuláře, který ohlídá všechny náležitosti. Dále jednodušší vyhledávání v rejstříku a  možnost elektronického výpisu zdarma. 

V současnosti podnikatelé často chybují při podání zápisu či změn do obchodního rejstříku. Formulář je totiž poměrně složitý a podle statistik ministerstva spravedlnosti musí být až 50 % zápisů vráceno k doplnění nebo k přepracování. Nová aplikace obchodního rejstříku by tyto peripetie měla za pomoci chytrých interaktivních formulářů odbourat. Formulář sám pohlídá, zda je správně a celý vyplněn, a tím předejde tomu, aby rejstříkový soud musel podnikatele vyzývat k doplnění návrhu. Zápis či změnu údajů v obchodním rejstříku si tak občan lépe dokáže zařídit sám bez rady právníka.

Pomocí formulářů půjdou do rejstříku zakládat i účetní výkazu typu výsledovky nebo rozvahy. Stačí vyplnit formulář, připojit elektronický podpis a odeslat na příslušnou elektronickou podatelnu. Existuje samozřejmě možnost dotazník vyplnit na počítači, poté ho vytisknout a donést nebo poslat na rejstříkový soud.

Další novinku je vyhledávání, které se značně zjednodušilo. Zatímco doposud existovalo několik vyhledávacích okének, každé určené pro jiný údaj, v současnosti už lze vyhledávat pomocí jednoho vyhledávacího políčka. Nemusíte komplikovaně hledat, do jakého políčka co napsat, stačí, když do jediného vyhledávacího políčka napíšete buď IČO, název společnosti, nebo spisovou značku.

Úsporu peněz by podnikatelům měla přinést poslední novinka. Tou je možnost elektronického výpisu zdarma. Data nebudou pouze informativní, ale závazná. Elektronický originál výpisu si podnikatelé mohou zdarma stáhnout ve formátu PDF, a nebudou si tedy muset pořizovat výpis přes CzechPoint. Nahraný soubor bude mít právní platnost. Pokud podnikatel bude potřebovat výpis třeba u soudu, stačí si soubor nahrát na flash disk a donést k soudu. V současnosti se za stránku ověřeného výpisu platí 70 korun a za stránku neověřeného výpisu 50 korun.

Jak to funguje? Na www.justice.cz  zadáme do aplikace obchodní rejstřík obchodní jméno nebo identifikační číslo hledané firmy, vybereme požadovaný výpis (volíme mezi „výpis platných“ a „úplný výpis“, který zobrazí i historii dat). V pravém dolním rohu stránky je volba „stáhnout  PDF verzi výpisu“ a výpis si každý ihned a zdarma tiskne.

Výpis obsahuje datum a čas kdy byl vyhotoven a údaje jsou k tomuto okamžiku platné.