Datum konání: 22. 5. 2006

Jednání se zúčastnili zástupci zpracovatele výběrového řízení.

Aktuální stav a další postup

1. Vydáno Rozhodnutí o účasti státního rozpočtu a strukturálních fondů EU na financování projektu, datum vydání: 20.4.2006 – důležité pro monitorovací zprávy – první monitorovací zpráva do 20.10.2006
2. podpis Podmínek k Rozhodnutí o účasti státního rozpočtu a strukturálních fondů EU na financování projektu plánován do konce května 2006
3. Výběrové řízení:
   • řešena podrobná specifikace jednotlivých bodů zadávací dokumentace:
     • kvalifikační kritéria – nutnost certifikace ze strany výrobce technologií
     • variantnost projektu – bude řešeno, zda bude variantnost umožněna – úkol pro Ing. Ulče
     • kritéria hodnocení : návrh zpracovatele 70 % cena, 10 % záruční podmínky (doba k odstranění vad, atd.+ sankce), 10 % záruční doba, 10 % sankce za nedodržení smluvních podmínek
     • mimo smlouvu bude uzavřena smlouva s výrobci zařízení – s ohledem na včasné dodání náhradních dílů – obvyklý postup, nesouvisí s předmětem zadání
     • bankovní záruka za nabídku – ANO (cca 200 tis. Kč)
     • zadavatel upozorňuje na postup v případě dodatečných dotazů – seznámení s příslušnou právní úpravou – povinnost oficiální písemné odpovědi všem účastníkům – bude řešeno formou koncentrace dotazů u zpracovatele v.ř., který zajistí odpovědi
     • zahájení realizace akce ihned po ukončení v.ř. – plán 09/2006 bez nutnosti posunu ukončení realizace dle projektové žádosti
     • jmenování hodnotící komise – formulář zašle zpracovatel v.ř. – min. 5 osob + náhradníci (předpoklad 4 experti v oboru + zástupce Města Strakonice)
   • technický podklad pro zadávací řízení v pracovní verzi – finální verze bude předána do konce 05/2006 + jeden týden – následně bude materiál postoupen Radě města
   • komunikace s CRR v rámci výběrového řízení: zpracovatel v.ř. zašle veškerou dokumentaci na CRR k odsouhlasení – následně předá výsledek komunikace na vědomí projektovému týmu
4. Fakturace v rámci projektu – dle podmínek není nutné vedení 2x originál paré daňových dokladů – pro ulehčení administrace a urychlení celého procesu v závěrečné fázi projektu doporučuje manažer projektu J. Polášek uchovávat veškeré daňové a účetní doklady (faktury, výpisy, dokumentace dle vnitřní účetní směrnice) ve dvou originálních paré (případně úředně ověřené). Důvodem je odevzdání 1 originálního paré na CRR ke kontrole a archivace, přičemž v budoucnu může dojít ke kolizi v případě vnitřní kontroly účetnictví města Strakonice (audit apod.).
5. Publicita projektu:
   • každý materiál, který vznikl za podpory EU (vč. projektové dokumentace, zadávací dokumentace k v.ř. aj.) musí být opatřen patřičnými prostředky pro zajištění publicity dle manuálu SROP!
   • řešena web prezentace projektu – bude provedena úprava na www MěÚ – zajistí Ing. Ulč ve spolupráci s projektovým týmem

Návrh termínu pro další pracovní schůzku

• konec 06/2006

Zapsal: J. Polášek

Přítomni: dle prezenční listiny

Přílohy: Prezenční listina