Datum konání: 5. 4. 2007
Zahájení: 9:00
Místo: reprezentační prostory města Strakonice na II. hradním nádvoří

1. Zahájení

Ing. Krausová pozdravila přítomné (dle prezenční listiny). Vyzdvihla zároveň pozitivní přínos účasti partnerů projektu.

2. Seznámení s aktuální situací projektu

Ing. Polášek
Projekt úspěšný v rámci 4. kola SROP, opatření 2.2, výběrové řízení proběhlo 06 – 09/2006, vítězem v.ř. Vegacom, a.s. – Smlouva o dílo podepsána 21. 11. 2006
- Celkový objem fyzické realizace dle smlouvy o dílo 7.991.543,- Kč
- Celkový rozpočet projektu 8,5 mil Kč
V současné době: vyčerpáno cca 300 tis. Kč

Postup předávání: realizace 1. etapy, následně testovací režim Představeny závazné monitorovací ukazatele projektu.

Ing. Ulč
Informace o budoucím postupu výběru konektivity pro výstupy projektu – bude řešeno nezávisle na projektu samostatným v.ř. – v průběhu 3. Q 2007 s tím, že od 1. 9. 2007 bude síť kompletně připojena jedním dodavatelem.

3. Harmonogram realizace projektu

Ing. Polášek
Informace o závazných termínech – realizace probíhá dle plánu.

4. Aktuální potřeby v rámci projektu – úkoly vyplývající z účasti na projektu

Ing. Polášek
Seznámení s povinnostmi dle Smluv o partnerství a Příručky pro příjemce grantu.

Partneři projektu:

Muzeum středního Pootaví
Městské kulturní středisko
STARZ
Šmidingerova knihovna

Diskutováno bylo konkrétní umístění PIAP (infokiosků), povinnost jejich označení + zajištění publicity a dostupnosti.

STARZ – má pokrytí Wi-Fi po areálu – bude rozšíření do celého objektu, tzn. možnost navázat na tento projekt.

Šmidingerova knihovna – bude umístěno 6 PC, partner vytvoří 1 pracovní místo v souvislosti s projektem do 1 roku od realizace akce s požadovanou délkou udržitelnosti (5 let od vydání rozhodnutí).

Vzhledem ke změnám v projektu nebude partner zodpovědný za propagaci projektu v částech Modlešovice a Dražejov (vstup soukr. investora, možný střet s ÚOHS). Změny není nutné řešit změnou/dodatkem smlouvy, zakotveno pouze v žádosti o finanční příspěvek na projekt – změna projektu schválena ŘO. Partneři budou vést statistiku – není problém, výkaznictví provádí standardně.

5. Dotazy

a. ŠK – Kdy a jak je plánováno kompletní připojení. Nutná 100% funkčnost. Odpověď Ing. Ulč – v průběhu září – migrace od stávajících poskytovatelů čistě v rukou partnerů. Orientační datum 1. 9. 2007.
b. ŠK – Jaký vliv na funkčnost bude mít „dolaďování“. Odpověď Ing. Ulč – pouze nastavení software, resp. odstranění potenciálně problematických míst – bez vlivu na funkčnost.
c. MěKS – Problém s pokladnami – nesmí dojít k přepojení v pracovní době – nutno brát zřetel. Odpověď Ing. Ulč – počítá se s přechodem bez výpadků. Navíc na odstranění problémů bude sloužit hot-line Vegacom a zároveň noví zaměstnanci.
d. ŠK – Jakým způsobem bude řešeno výběrové řízení na zaměstnance u partnera. Odpověď Ing. Krausová – Bude řešeno ve spolupráci s Městem. Bude dohodnuto do skončení fyzické realizace projektu.

6. Závěr

Na závěr byli představeni zástupci firmy Vegacom, a.s., kteří představili aktuální situaci ve fyzické realizaci – technická specifikace současného stavu. Zároveň představení již zrealizované první části.

Ukončení pracovního setkání v 10:15, následně předání první části díla dodavatelem dle Smlouvy o dílo – podloženo Zápisem o předání.

10.4.2007 Zapsal: J. Polášek
Přítomni: dle prezenční listiny
Přílohy: Prezenční listina