Datum konání: 16. 1. 2006

Aktuální stav

• zdárná komunikace s CRR Písek - před výběrem zpracovatele dokumentace pro výběrové řízení – technická stránka
• zahájeno vytipování zpracovatele výběrového řízení – bude řešeno vlastním výběrem

Provedené změny v projektu

• provedeny změny v provozní části projektu – úprava ve výpočtu ekonomických ukazatelů – Oznámení o změnách předáno na CRR v Písku
• provedeny změny v rozpočtu projektu – přesun částek z důvodu náročnosti výběrového řízení a managementu celé akce; pravděpodobné posunutí zahájení realizace o jeden měsíc, tzn. od 1.8.2006 – v souladu s podmínkami SROP – obojí bude odesláno v Oznámení o změnách na CRR v Písku

Personální obsazení projektu

• beze změn – důraz bude kladen na operativnost a zadávání jasných úkolů jednotlivým členům (budou dostávat pouze relevantní informace)
• před zahájením realizace výběrového řízení proběhne setkání s partnery projektu – zapojení do přípravné fáze dle projektu
• hlavní komunikace mezi jednotlivými členy projektového týmu bude probíhat v elektronické podobě – e-mailem dle důležitosti zprávy (v případě zásadních údajů bude použito „potvrzení o přečtení“ – v případě „odeslání potvrzení“ do tří pracovních dnů od odeslání se považuje zpráva za doručenou – v ostatních případech je třeba učinit další kroky k doručení (informování o nefunkční adrese, případně o nutnosti potvrzování); na výslovné vyžádání člena týmu bude komunikace provedena písemně

Harmonogram projektu – další postup

• 25. 1. 2006 – termín zasedání Rady města – schválení zpracovatele technické části pro výběrové řízení
• březen 2006 - provedení výběru dodavatele v.ř. – oslovení 3
• březen 2006 - předpokládaný termín předání tech. části v.ř.
• 1. týden v dubnu 2006 – pravděpodobné zahájení v.ř.
• harmonogram bude upraven s ohledem na postup prací na projektu

Návrh termínu pro další pracovní schůzku

• konec 02/2006

Zapsal: J. Polášek Přítomni:
Ing. Eva Krausová
Ing. Rudolf Ulč
Ing. Jaromír Polášek