Informace o výsledcích kontrol dle ust. § 26 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění, provedených odborem vnitřních věcí Městského úřadu Strakonice v roce 2017.

1. Kontrolované osoby a zaměření provedených kontrol

Kontroly byly prováděny v souladu s ustanovením § 4 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění a § 4 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění (dále jen zákon o matrikách).

2. Počet provedených kontrol

V roce 2017 bylo provedeno celkem 6 kontrol výkonu přenesené působnosti.

3. Zhodnocení výsledků kontrolní činnosti

V rámci dozorové činnosti odboru vnitřních věcí, zaměřené na dodržování příslušných ustanovení, byly kontrolovány následující činnosti:

a) vedení matričních knih a sbírek listin

b) souhlasné prohlášení o určení otcovství

c) prohlášení o druhém jménu

d) žádost o zápis ženského příjmení v mužském tvaru

e) osvědčení o splnění zákonných podmínek k uzavření manželství před orgánem církve

f) vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství

g) oznámení o rozvodu a vrácení se k dřívějšímu příjmení

h) prohlášení manželů o příjmení dle ust. § 661 odst. 2 občanského zákoníku

i) podklady pro zápisy do Zvláštní matriky v Brně

j) duplikáty matričních dokladů a povolení nahlížet do matričních knih

k) doslovné výpisy z matričních knih

l) potvrzení ze sbírky listin

m) dodatečné záznamy a změny do matrik

n) vidimace a legalizace

V rámci prováděné kontroly byl v jednom matričním obvodu zjištěn chybně provedený zápis v matriční knize,  který byl opraven pouze v matriční knize, ale nebyl proveden v knize, která je souběžně vedena počítačovou technikou. Dále bylo v témže matričním obvodu zjištěno porušení zákona č. 301/2000 Sb. o matrikách, neboť bylo umožněno nahlédnutí do matriční knihy neoprávněné osobě.

V dalším matričním obvodu byl chybně orazítkován protokol o uzavření manželství. Manželství bylo uzavřeno před nematriční obcí a na protokolu bylo chybně umístěno razítko matričního úřadu. Pochybení bylo zjištěno i v případě, kdy pí matrikářka vydala doslovný výpis z matriční knihy neoprávněné osobě.    

Ve všech  případech byly kontrolované subjekty vyzvány k bezpodmínečnému dodržování zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení, a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění a dále k dodržování vyhlášky Ministerstva vnitra č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění.

V dalších matričních obvodech nebyly kontrolou zjištěny žádné závažné nedostatky.