Informace o výsledcích kontrol dle ust. § 26 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění, provedené odborem vnitřních věcí Městského úřadu Strakonice v roce 2016.

1. Kontrolované osoby a zaměření provedených kontrol
    
Kontroly byly prováděny v souladu s ustanovením § 4 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění a § 4 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění.

2. Počet provedených kontrol

V roce 2016 bylo provedeno celkem 6 kontrol výkonu přenesené působnosti.

3. Zhodnocení výsledků kontrolní činnosti

V rámci dozorové činnosti odboru vnitřních věcí, zaměřené na dodržování příslušných ustanovení, byly kontrolovány následující činnosti:

a) vedení matričních knih a sbírek listin

b) souhlasné prohlášení o určení otcovství

c) prohlášení o druhém jménu

d) žádost o zápis ženského příjmení v mužském tvaru

e) osvědčení o splnění zákonných podmínek k uzavření manželství před orgánem církve

f)  vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství

g) oznámení o rozvodu a vrácení se k dřívějšímu příjmení

h) prohlášení manželů o příjmení dle ust. § 661 odst. 2 občanského zákoníku

i)  podklady pro zápisy do Zvláštní matriky v Brně

j)  duplikáty matričních dokladů a povolení nahlížet do matričních knih

k) vidimace a legalizace

V jednom matričním obvodu spadajícím pod Městský úřad Strakonice byl do matriční knihy úmrtí nesprávně zapsán údaj o trvalém pobytu zemřelého, nebyla vyznačena část obce a číslo popisné. Pí matrikářce bylo doporučeno, aby při zapisování údajů do matričních knih postupovala podle § 9 a § 10 vyhlášky č. 207/2001, kterou se provádí zákon o matrikách, jménu a příjmení, v platném znění.
Při kontrole bylo dále zjištěno, že úřad přijal list o prohlídce zemřelého, na kterém bylo uvedeno chybné příjmení zemřelého a chybné místo úmrtí. Pí matrikářka si vyžádala opravu. Následně došly dva opravené listy, kde bylo správně uvedené pouze příjmení zemřelé. Místo úmrtí pí matrikářka zapsala pouze na základě ústního vyjádření vypravitele pohřbu. V rámci metodické pomoci bylo pí matrikářce doporučeno požádat o písemné vyjádření Policii ČR, ohledně určení místa úmrtí zemřelého.
V obou případech byly kontrolované subjekty vyzvány k bezpodmínečnému dodržování zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení, v platném znění.

V dalších matričních obvodech nebyly kontrolou zjištěny žádné závažné nedostatky.