Informace o výsledcích kontrol dle ust. § 26 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění, provedené odborem vnitřních věcí Městského úřadu Strakonice v roce 2015

1. Kontrolované osoby a zaměření provedených kontrol

Kontroly byly prováděny v souladu s ustanovením § 4 zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), v platném znění a § 4 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění.

2. Počet provedených kontrol

V roce 2015 bylo provedeno celkem 6 kontrol výkonu přenesené působnosti.

3. Zhodnocení výsledků kontrolní činnosti

V rámci dozorové činnosti odboru vnitřních věcí, zaměřené na dodržování příslušných ustanovení, byly kontrolovány následující činnosti:

a)      vedení matričních knih a sbírek listin

b)      souhlasné prohlášení o určení otcovství

c)      prohlášení o druhém jménu

d)      žádost o zápis ženského příjmení v mužském tvaru

e)      osvědčení o splnění zákonných podmínek k uzavření manželství před orgánem církve

f)       vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství

g)      oznámení o rozvodu a vrácení se k dřívějšímu příjmení

h)      prohlášení manželů o příjmení dle ust. § 661 odst. 2 občanského zákoníku

i)       podklady pro zápisy do Zvláštní matriky v Brně

j)       duplikáty matričních dokladů a povolení nahlížet do matričních knih

k)      vidimace a legalizace

Kontrolou nebyly zjištěny žádné závažné nedostatky. Pouze v jednom matričním obvodu bylo doporučeno pí matrikářkám, aby rukopisně prováděné zápisy do matriční knihy prováděla pouze jedna matrikářka a pouze doporučeným psacím prostředkem a jednou barvou náplně. V dalším matričním obvodu pí matrikářka nedodržela matriční zákon a vydávala nejprve matriční doklady a po několika dnech skutečnosti zapsala do matriční knihy. Matriční doklady je nutné vydávat z uzavřeného matričního zápisu. V obou případech bylo poukázáno na dodržování zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení v platném znění.