Od 1. 10. 2008 má podnikatelská veřejnost k dispozici nástroj pro vytváření elektronických podání ve formátu Jednotného registračního formuláře (dále jen JRF) a jeho přímého odeslání na elektronickou podatelnu Živnostenského rejstříku.

Instalační balíček aplikace JRF je k dispozici zdarma pro podnikatele na veřejném webu RŽP na adrese www.rzp.cz. Na této adrese je i příručka s podrobným popisem obsluhy a využítí této nové služby Živnostenského rejstříku. Pro zaslání formuláře na elektronickou podatelnu Živnostenského rejstříku je nutné vlastnit uznávaný elektronický podpis (§ 11 zákona č. 227/2000 Sb., zákon o elektronickém podpisu, v platném znění).

Aplikace elektronického podání JRF umožní:

• vytvořit podání pro ohlášení nové živnosti fyzické a právnické osoby,
• vytvořit podání pro ohlášení změny,
• uložit na disk resp. načíst z disku počítače vyplněné nebo částečně vyplněné podání,
• zkontrolovat podání na úplnost vyplnění položek,
• podepsat podání elektronickým podpisem, odeslat do Elektronické podatelny Živnostenského rejstříku a vytvořit pdf soubor ve formátu JRF k tisku odeslaného podání.

Pro podnikatele, kteří nemají svůj počítač, nechtějí si pořizovat elektronický podpis nebo chtějí vyplnit složitější podání, je k dispozici obdobná aplikace na Centrálních registračních místech všech živnostenských úřadů. Pracovník úřadu ve spolupráci s podnikatelem vytvoří podání na počítači a vytiskne je ve formě JRF, podnikatel údaje v podání zkontroluje a vlastnoručně podepíše. Poté je podání, obdobně jako z počítače podnikatele, odesláno k vyřízení do Elektronické podatelny Živnostenského rejstříku příslušný živnostenský úřad, který bude označen pro zpracování tohoto elektronického podání, odpovídajícím způsobem podání zpracuje v informačním systému registru živnostenského podnikání a pokud to bude možné i elektronicky vyřídí.

Údaje z elektronického podání JRF jsou dále elektronicky předávány - v rozsahu stanoveném živnostenským zákonem a dohodou mezi MPO, MF, MPSV, ČSSZ a VZP - z Živnostenského rejstříku do informačních systémů finančních úřadů, Úřadů práce, ČSSZ a zdravotních pojišťoven.